富仁重工ERP项目顺利通过阶段性总结验收
富仁重工ERP项目自2013年2月正式启动至今已实施运行了1年零8个月,整个ERP项目实施分为两个阶段,第一阶段主要实施财务供应链及生产计划系统,第二阶段主要实施车间计划及条码扫描系统。经过富仁重工EPR项目全体成员的共同努力,按照总体应用方案进行上线及执行,基本实现了方案的预期,整个ERP系统贯穿了重工的各个业务应用层面。
目前,重工ERP项目建设已进入以重工为主导的稳定运营阶段,为总结经验,更好的持续优化和完善项目工作,2014年10月21日富仁重工及集团信息办、用友公司在富仁重工二楼大会议室召开了重工ERP项目阶段性总结验收会议。
会上,用友方项目经理李晓峰率先汇报了重工ERP项目前两个实施阶段运行情况,并将ERP系统实施给重工带来的管理价值进行了深入的阐述。后期,为更合理更有效更显著的推进信息化建设工作,促进ERP系统持续优化完善,李经理结合重工现阶段实施情况提出了一系列改善建议。他提出今后必须逐步将信息化规划与企业日常管理更紧密的结合在一起,减少不必要的手工环节,形成上下一体的协调运转的信息化管理体制;不断促进系统持续优化,充分简化和优化业务环节和流程,再将新的业务流程固化到系统中,并以此为循环持续执行下去,以促进数据的准确、及时,加强各环节的稽核、监控,提高工作效率;追求ERP系统带来的直接效益,在后续的系统建设中围绕直接效益的指标改善,来提升系统的应用价值和效果;深入分析流程的关键点和控制点,强化控制和稽核,建立公司经营考核平台,对公司经营数据全面把控,对公司的业务方方面面进行深入的分析。最后,李经理也简单说明了后期重工信息化整体的规划。接着,重工生产部、车间、品质、仓库、销售、技术和财务负责人分别汇报了实施ERP带来的效益和管理价值以及后续管理改善和优化的方向。
富仁重工彭总在听取了各部门的情况汇报后作了总结性的发言:“重工ERP项目自去年2月正式启动实施至今已进行了两期的开发,一期上线的是生产计划,主要实现了数据的精准,二期上线的是车间管理,主要实现了对时间的控制。通过ERP系统的应用,在一定程度上给公司管理提供了帮助,不管是基础数据还是业务流程上都得到了很大的改善;仓储标识化管理、5S的持续推进等都是后续结合ERP运行发展的方向;ERP系统的管理是永无止境的,要利用好这样一个管理工具,使其带给公司更大的管理效益。
最后,集团副总裁吴朝阳从两个方面对重工ERP项目阶段性验收作了总结发言,一方面她肯定了所有为ERP项目实施付出努力的各项目成员,正是有了大家的共同协助,才使得信息由原来的不通畅到如今的信息共享,通过系统精准地反映公司运营情况。另一方面吴总表示信息化的道路没有最好,只有更好,今天的阶段性总结既是对前一阶段付出的肯定,同时也是一个新起点,在后续的系统运行过程中,各管理层及各关键岗位人员依旧要认认真真地做好每件事情。为此,吴总也提出了4个后期关注点:一要严格按照规范流程操作,保证数据的准确性,真实地反映公司的运营状况;二要日常检查考核不放松;三要持续优化提升系统的管理价值,各系统操作人员要多看、多操作系统,从数据上发现问题,对数据进行分析、思考,从而提升公司的管理价值;四要定期召开项目总结会议,每个阶段汇报项目运行情况,对于有人员变动的情况必须与信息办项目经理对接好,做好培训工作,确保系统持续稳定运行。
重工项目阶段性验收是对前期实施工作的一个回顾与总结,也是对参与实施项目的各成员工作成果的阶段性肯定,让大家再接再厉,继续为富仁重工信息化建设而努力。信息化工作是永无止境的,项目阶段性的验收不代表项目的结束,而是标志着项目进入了新阶段,是一个新起点。今后要通过深入挖掘和规范管理来更有效的利用好这一管理工具,将重工务实的管理方法融入系统,打造属于重工自己的信息化管理平台。