集团副总裁吴朝阳一行赴双良等交流信息化
为进一步提升集团信息化建设水平,拓展集中采购管理视野,2014年3月6日,集团副总裁吴朝阳率集团采购中心、信息办一行5人分别前往双良集团及江苏长电科技股份有限公司观摩、交流信息化建设及集中采购管理情况。
据悉,双良集团信息化建设已持续近二十年,近年来与用友软件建成战略合作伙伴关系,投入2500多万元,对整个集团信息化系统进行优化、提升和整合,以实现其在一个统一的信息平台进行集中管控的目标。目前,双良集团的集中采购主要通过采购中心和招标中心两个职能部门来进行管理,招标中心主要负责定价管理,包括采购物料价格、付款方式等协商和确定,后续各子公司按招标中心确定的价格进行采购;采购中心负责供应商管理及各子公司实际的采购业务日常管理。而江苏长电科技股份有限公司信息化建设也已经持续了十年,前期与东南大学合作自主开发系统的使用效果一直不理想,2012年转与用友软件合作,投入1000多万元,用友的NC系统如今彻底替换了前期自主研发的系统。由于长电科技下属子公司产业结构类似,大宗原料种类购买类似,长电科技集中采购管理模式是“采”和“购”分开,“采”指集团管控供应商和价格,“购”指子公司按集团谈定的价格向指定供应商下单。另外,长电科技应用了供应商电子商务平台,各供应商公开报价,让采购过程更加透明。
此次与双良集团和长电科技的两次交流各有收获,前者让我们对信息化实施过程中的系统数据准确性、个性化开发的必要性,系统维护管理方式、集中采购管理模式等问题有了更深入的了解,对子公司信息化实施后信息化数据报表整合、一把手对系统功能发挥的作用、仓储的管理、采购人员配备及管理的模式、供应商的管理和物料定价的方式等内容有了更深刻的认识。后者则让我们对其信息化实施历程、信息化投入方式、新旧两种系统切换、集中采购管理模式以及供应商选择、定价细节等有了进一步的把握。
交流中,富仁集团吴朝阳副总裁认为双良集团和江苏长电科技在信息化建设和集中采购管控方面有着十几年的历程,积累了丰富的经验,特别是对信息化实施过程和集中采购管控中一些共性问题的处理方式、方法,非常值得富仁集团学习借鉴,她要求集团信息办、采购中心要通过这次观摩学习,充分借鉴双良集团和江苏长电科技的经验,理清思路,紧密结合管理体系要求和集团现状,提高效率少走弯路,进一步提升信息化实施水平。