农机自动举行ERP项目上线动员大会

    在公司领导的大力支持和各部门的积极配合下，农机自动ERP项目实施取得阶段性成果，蓝图设计、系统建设、切换准备和系统切换四个阶段的各节点任务于2012年8月底基本完成，2012年9月1日项目组按计划对第一期上线予以实施，系统开始试运行。
    据了解，为确保系统运行的效果，农机自动于2012年8月31日在集团三楼大会议室提前举行了ERP系统上线试运行动员大会，全面总结了项目第一期的建设工作，公布了项目建设进展情况，同时重点明确了上线后的注意事项。集团副总裁、集团信息办经理吴朝阳，农机自动总经理周云燕，用友方项目经理李晓峰以及40余名项目组成员参与会议。

    会上，李经理首先介绍了农机自动ERP项目当时所处的阶段以及第一期上线的十一大模块和上线后的主要管理工作，明确了第一期上线工作目标为“所有ERP操作员熟练自觉使用ERP；九月底进行实物库存盘点，确保库存数据能准确实时反映实际库存数量；调整优化部分管理流程，使流程变得顺畅但有管控点及相应的管控报表”等等。此外，他还针对“上线阶段各关键用户需完成的工作及注意事项”，“期初库存数据开帐工作安排”、“上线范围及注意事项”、“系统出现的异常情况反馈及处理工作”等方面的工作做了进一步安排和要求，并强调说：“系统第一期运行稳定后才能进行第二期的上线，所以面对接下来更大的挑战和任务，我们必须做好‘浴血奋战’的准备。”
    此次系统上线试运行动员大会上，农机自动周总和集团吴副总裁也分别作了发言。周总对李经理布置的工作要求进行了简单总结，指出：“我们前期的数据得来很不容易，后期必须要做好数据的维护以及数据录入的及时性，不明白或者不确认的东西要问清楚了再做，以免因为操作错误而导致系统运行困难。”
    信息化建设是公司的重要项目，吴副总裁勉励大家要从“改变观念和改变习惯”两个方面来应对接下来的挑战。她说：“四个月过去了，前期大家都很辛苦，一来农机生产很忙，二来ERP有大量的基础工作，我对大家的付出表示感谢。但作为ERP来讲并不是上线就万事大吉的，上线之后会有更大的挑战，在这个关键的时期请大家务必做到观念的改变和习惯的改变，要让自己的行为适应系统的要求，要坚定态度，要有即便是加班也要把工作做完的坚持和信念。因为加班不是长久的，现在的忙碌是为了系统更好的发展。我相信等系统运作越来越顺畅的时候，大家会明显感受到工作量的减少以及工作准确度的提高。”
    随着吴副总裁“坚持，坚持，再坚持”的口号声，农机自动ERP系统正式上线试运行。信息化项目组全员正保持着高昂的姿态，致力于系统的建设。