优化岗位职责 规范ERP系统流程

        在年中会议上，袁仁伟董事长就信息化建设情况提出要求，他特别强调信息化要明确岗位职责，做到各司其职并加强培训。为此，集团信息办着手开展了一系列工作来落实董事长年中会议的指示精神。

        在每个ERP项目上线前，集团信息办项目组都会深入每个关键岗位进行需求再调研，现阶段，农机、重工、机件公司依照前期制定的岗位职责进行ERP系统操作，但为减少各项目子公司在系统运行过程中出现问题，更完善的使用ERP系统，集团信息办在7月底下发了《关于进一步明确和优化ERP系统岗位职责的通知》，来进一步明确各项目公司人员的岗位职责，让流程更加规范化、系统化。

        7月底，集团信息办项目科将现有的系统岗位职责及要求下发至各项目公司的关键岗位人员手中，并要求他们对照现有的系统岗位职责要求，发现有需要优化的部分及时反馈各项目公司ERP专员，并于8月初提交至各项目经理。随后各项目经理对相应的项目公司反馈的信息进行沟通确认后，跟踪各项目公司项目组执行。岗位职责确认之后，各项目经理制定了具体考核计划，并依照考核计划对各关键用户进行培训考核，确保每一位关键用户能够熟悉并掌握各自的岗位职责。

        当前三家子公司的ERP岗位职责已经梳理完毕，紧接着培训与考试已在进行中，本月底将完成所有岗位职责梳理、培训以及考核，而对于考核未合格者，9月初将再次对其进行第二轮的培训与考核，确保每个关键用户做到合格上岗。

        此次完善并优化岗位职责，一是使各关键用户能够更明确的认识自身的工作职责，二是能够更深入的了解ERP系统的应用操作。当然岗位职责完善不是一次短期行为，这项工作今后将贯穿于ERP项目始终，以确保岗位职责与关键用户实际工作的一致性。